Zeitmanagement Tipps & Tricks

Zeitmanagement Tipps sind wichtig - denn ohne effizientes System kann eine Firma in schon alleine wegen langer und unnötiger Arbeitsprozesse untergehen. Manchmal dauert es so lange, gewisse Arbeitsvorgänge auszuführen, dass der Kunde und die eigentliche Arbeit schnell auf der Strecke bleiben. Unsere Zeitmanagement Tipps und Tricks werden Ihnen helfen:

  • Die Arbeitsprozesse in deinem Unternehmen zu verkürzen
  • Maximale Produktivität zu erzielen
  • Deinen Mitarbeitern ermöglichen, sich voll und ganz auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

Zeitmanagement Tipps gibt es im Internet viele. Dies sind die effektivsten, mit denen du in deiner Firma so einiges verändern kannst.

1. Zeitmanagement Tipps & Tricks: Schaff dir eine elektronische Registrierkasse an

Elektronische Registrierkassen können nicht nur Einnahmen verbuchen - was, wie du sicherlich weißt, für Unternehmen mit Barumsätzen Pflicht ist. Sie haben außerdem viele weitere Vorteile, wie das Versenden von Rechnungen, Berechnen von Prozentsätzen, nützliche Übersichten und ein System, mit dem dein Steuerberater innerhalb kürzester Zeit alle für ihn wichtigen Informationen findet. Registrierkassen gibt es auch in digitaler Form zu geringem Preis, wie zum Beispiel das Modell von helloCash.

2. Zeitmanagement Tipps & Tricks: Frage deine Mitarbeiter

Mitarbeiter sind die besten Beobachter von ineffizienten Arbeitswegen. Regelmäßige anonyme Umfragen sorgen dafür, dass Mitarbeiter ohne Scheu ihre Meinung preisgeben. Du kannst dadurch viel über dein Unternehmen lernen. Regelmäßige Teambesprechungen können dazu dienen, wichtige Themen zu besprechen und sich untereinander auszutauschen. Oft wissen Mitarbeiter genau, wo die Schwachstellen von dem Unternehmen, in dem sie arbeiten, liegen. Gib ihnen die Möglichkeit, ihre Meinung auszudrücken und setze Kritik zügig um.

3. Zeitmanagement Tipps & Tricks: Effizientes Zeitmanagement

Zeitmanagement ist gar nicht so einfach. Mit Tools wie helloTime wird jedoch alles einfacher. Mit einem Zeitmangement-Toll wie diesem können Mitarbeiter sich morgens, abends und zur Pause innerhalb von wenigen Sekunden Ein- und Ausstempeln. So können deine Mitarbeiter und du am Ende der Woche oder des Monats genau sehen, wie viele Stunden ihr gearbeitet habt. Flexible Arbeitszeiten werden so ebenfalls unterstützt, was innerhalb des Unternehmens für allgemein höhere Zufriedenheit sorgen wird. Schließlich wird auch die Urlaubsplanung einfacher: Mit einem Kalender kannst du ganz leicht Urlaubszeiten festhalten. Mitarbeiter können sehen, wann ihre Kollegen im Urlaub sind und so eine Absage bei der Urlaubsanfrage umgehen.

4. Zeitmanagement Tipps & Tricks: Agenda zu Beginn der Woche besprechen

Wer ist in dieser Woche im Urlaub? Welche Fristen müssen diese Woche eingehalten werden? Bei einem Meeting für Arbeitgeber und Mitarbeiter können jede Woche Schlüsselpunkte besprochen werden, sodass jeder Mitarbeiter einen Überblick über die Vorgänge im Unternehmen erhält. Wer mehr weiß hat mehr Verständnis und kann besser auf verschiedene Punkte eingehen.

Zeitmanagement ist in der heutigen Zeit wohl einer der wichtigsten Punkte für Unternehmen, die erfolgreich werden und mit der Konkurrenz mithalten wollen. Wer ein effizientes System einführt, wird schnell merken, wie Arbeiten besser und schneller erledigt werden und die generelle Zufriedenheit von Arbeitgeber und Arbeitnehmern im Unternehmen steigt. Gerade mit den digitalen Angeboten von heute ist es wichtig, sich ausreichend zu informieren und immer auf dem neusten Stand zu sein. Wer seine Mitarbeiter immer noch jeden Tag per Hand einstempeln lässt, der verschwendet Woche um Woche viel wertvolle Zeit, die in das Unternehmen hätte investiert werden können.

Superstars, Firmenchefs, Spitzensportler und die sogenannten Selfmade-Men haben eines gemeinsam: Einen strengen Zeitplan. Wir wollen dir helfen, ebenfalls erfolgreich zu sein, mit unserer Zeitmanagement App helloTime.

Erfolg genauestens berechnet - mit der Zeitmanagement App helloTime

Wer einen vollen Terminplan hat, muss seine Termine genauestens timen. Das wissen wir spätestens aus den Hollywoodfilmen, wo unser Protagonist genau 10 Minuten mit dem Chef eingeräumt bekommt, als er nach einer Gehaltserhöhung fragen will. Woran liegt es, dass die hohen Tiere im Arbeitsleben einen solch genauen und knappen Zeitplan haben? Sie sind sehr gefragt. Zwar besitzen sie wahrscheinlich keine Zeitmanagement App, sondern sie haben eine Sekretärin, die alle Termine koordiniert. Dennoch ist das Prinzip das gleiche. Zeit ist Geld und je genauer diese festgehalten und geplant wird, desto erfolgreicher ist man als Einzelperson und als Unternehmen - ob mit Sekretärin oder einer Zeitmanagement App.

Zeitmanagement App für den modernen Arbeitsplatz

Haben Ihre Mitarbeiter sich schon mal über die vielen Überstunden beschwert? Ist ein Termin schon mal verpasst worden? Sicherlich ist beides schon einmal passiert. Mit einer Zeitmanagement App gehört jedoch beides der Geschichte an. Die App hält genauestens die Arbeitszeiten der Mitarbeiter fest, sodass du einen positiveren Arbeitsplatz schaffen kannst. Wer Überstunden leistet, wird diese anschließend in der Zeitmanagement App sehen können. Am Freitag kann die Zeit dann zum Beispiel durch einen früheren Feierabend abgebummelt werden. Für deine Mitarbeiter sorgt helloTime für Seelenfrieden, da ihnen Überstunden in stressigen Zeiten weniger ausmachen. Für dich selbst bedeutet es, einen besseren Überblick zu haben.

Endlich organisierte Urlaubszeiten mit der Zeitmanagement App

Wer Kinder hat, weiß, dass viele Mitarbeiter besonders während der Schulferien um jeden Urlaubstag kämpfen. Dabei ist es für den Arbeitgeber gar nicht so leicht, dem einen Mitarbeiter zuzusagen und dem anderen Mitarbeiter die unangenehme Nachricht zu überbringen, dass er die zwei Wochen Mallorca mit seinen Kindern streichen muss. Mit der Zeitmanagement App helloTime ist dies jedoch kein Streitthema mehr. Du kannst ganz leicht Zeiten in der Kalenderübersicht blocken, in denen sich niemand Urlaub nehmen darf. Hat ein Mitarbeiter bereits Urlaub gebucht, wird dies im System verzeichnet. So wissen die Kollegen direkt, an wen sie sich wenden müssen, zwecks Urlaubsverhandlungen. Du stehst als Arbeitgeber nicht mehr im Mittelpunkt und kannst dich Dank der Zeitmanagement App auf andere Dinge konzentrieren.
Zeitmanagement ist schon immer ein zentraler Punkt gewesen, wenn es um Erfolg ging. Früher haben Sekretärinnen diese Aufgaben übernommen, heutzutage jedoch gibt es clevere Zeitmanagement Apps, die sich um die Zufriedenheit von Arbeitgeber und Mitarbeitern kümmern, Arbeitsprozesse ankurbeln und so effizienteres Arbeiten schaffen. Kein Wunder, dass schon so viele Unternehmen sich ein smartes System angeschafft haben.